יומן עבודה דיגיטלי הוא כלי חיוני לתיעוד שעות עבודה, משימות ופעילויות יומיומיות — בין אם מדובר בעובד שכיר המדווח למעסיק, עצמאי המתעד את שעות הפרויקטים לצורך חשבונית, או ספק שירות המנהל מספר לקוחות במקביל. ניהול יומן עבודה מסודר מסייע בשקיפות מול מעסיקים ולקוחות, תומך בחישוב שכר ותגמול נכון, ומהווה תיעוד חשוב לצרכי ביקורת או מחלוקת. עם Tofsy ניתן למלא יומן עבודה דיגיטלי בקלות מהמחשב או מהנייד, לחתום עליו חתימה אלקטרונית תקפה משפטית ולשלוח אותו ישירות למייל — בלי להדפיס, בלי לסרוק ובלי צורך בהגשה פיזית. הטופס לא נשמר במערכת, והמידע נשאר פרטי לחלוטין. כל זה בחינם, ממכשיר כלשהו, בכל שעה ובכל מקום.
למה למלא יומן עבודה דיגיטלי?
מילוי יומן עבודה דיגיטלי ב-Tofsy מבטל את הצורך בגיליונות נייר ידניים שעלולים ללכת לאיבוד, ומספק תיעוד חתום ומאומת שניתן לשלוח מיד בסיום יום העבודה. עצמאים נהנים מאפשרות לתעד שעות לפי לקוח ולצרף את הדיווח החתום ישירות לחשבונית — הכל בלי עלות ובלי תוכנה מיוחדת.
למי מיועד?
יומן עבודה דיגיטלי מתאים לעובדים שכירים המדווחים על שעות נוכחות וסיבות היעדרות, לעצמאים ופרילנסרים המנהלים תיעוד שעות לפי לקוח ופרויקט, ולספקי שירות הנדרשים להגיש דיווח שעות כתנאי לתשלום. גם מנהלים הבוחנים דיווחי עובדים ידוניים יחסכו זמן באמצעות מעבר לדיווח דיגיטלי חתום.
תוקף משפטי
יומן עבודה אינו מסמך הדורש אישור נוטריוני או גורם מוסמך. עם זאת, הוא עשוי לשמש כראיה בסכסוכי שכר, תביעות עבודה או ביקורת מס הכנסה, ולכן חשוב שיכלול פרטים מדויקים ויישא חתימה אלקטרונית שניתן לאמת. חתימה דיגיטלית באמצעות Tofsy תקפה בהתאם לחוק חתימה אלקטרונית התשס"א-2001.
