חתימה דיגיטלית מותאמת לנייד

במערכות ששולחות קישור חתימה על מסמך PDF כלומר קישור לחתימה על מסמך A4, תקרת הזכוכית מאד נמוכה, מלבד העובדה שקשה לקרוא מסמך 4A בנייד, צריך להקטין ולהגדיל כל פעם עם האצבעות, גם החתימה עצמה מסורבלת וגם קשה מאד להכניס שדות מילוי… המסמך מראש יהיה מוגבל ביכולת האינטרקטיבית שלו מול המשתמש. מסמכים מבוססי PDF מומלצים רק שמדובר בפורמט רגולטורי מוקשח, במידה ואתם שולחים את הלקוחות שלכם למלא טופס חתימה דיגיטלי שמבוסס על קישור A4 ,אתם למעשה מקשים על הלקוחות שלכם לחתום – ותכלס לסגור את העסקה.

חתימה דיגיטלית שמותאמת לנייד מתחילה בעיצוב נכון של הטופס, טופס ריסונסיבי קל לקריאה נוח למילוי מהנייד, השדות צריכים להיות גדולים וברורים, מותאמים למגע באצבע ולא לעכבר. הניווט בין השדות צריך להיות פשוט ומהיר, ללא צורך בזום או בגלילה אינסופית. כאשר החוויה נוחה, המשתמש יכול למלא ולחתום על המסמך תוך דקות ספורות מכל מקום – בבית, במשרד או אפילו בדרך.

יתרון נוסף של התאמה למובייל הוא קיצור משמעותי של זמני התהליך. במקום לחכות שהלקוח יחזור למחשב או ידפיס מסמך, ניתן לשלוח קישור ישיר לטופס דיגיטלי שנפתח מיד בטלפון. המשתמש ממלא, חותם והמסמך נשלח אוטומטית חזרה לגורם הרלוונטי. כך תהליכים שהיו לוקחים ימים מתקצרים לעיתים לכמה דקות בלבד.