טופס קבלה דיגיטלית הוא מסמך פיננסי בסיסי לכל עצמאי — הוא מאשר קבלת תשלום מלקוח ומהווה תיעוד חשוב לצורכי הנהלת חשבונות, דיווח למס הכנסה ושמירה על תזרים מסודר. בשונה מחשבונית מס, הקבלה מיועדת לאשר את ביצוע התשלום בפועל, בין אם בכרטיס אשראי, העברה בנקאית, מזומן או שיק. עצמאים רבים מוצאים עצמם צריכים להפיק קבלות במהירות — לעיתים מיד לאחר סיום עבודה, ממכשיר הנייד, מחוץ למשרד. Tofsy מאפשרת ליצור טופס קבלה דיגיטלית, למלא את פרטי העסקה ולחתום עליו אונליין — ללא צורך בהדפסה, סריקה או שליחה ידנית. המסמך נשלח ישירות למייל ולא נשמר במערכת, כך שהפרטים הפיננסיים של העסק שמורים אצלך בלבד. הכל בחינם, בממשק עברי ובתהליך של דקות ספורות.
למה למלא קבלה דיגיטלי?
טופס קבלה דיגיטלית ב-Tofsy חוסך זמן יקר לעצמאים — ניתן להפיק קבלה ממכשיר הנייד מיד עם קבלת התשלום, ללא תלות בתוכנת הנהלת חשבונות. המסמך נשלח ישירות למייל הלקוח ולמייל שלך, ומייצר רצף תיעודי מסודר שיחסוך בזמן ריכוז המסמכים לרואה החשבון בסוף השנה. אבטחת המידע מובטחת — הפרטים הפיננסיים אינם נשמרים בשרתי Tofsy.
מה כולל קבלה דיגיטלי?
למי מיועד?
טופס קבלה דיגיטלית מיועד בעיקר לעצמאים, פרילנסרים ובעלי עסקים קטנים שמספקים שירותים ומוצרים ורוצים לתעד תשלומים בצורה מסודרת ומקצועית. מתאים גם לשכירים בעלי הכנסות נוספות, למדריכים, יועצים, אמנים, אנשי מקצועות חופשיים ולכל מי שמקבל תשלומים ישירים מלקוחות ונדרש לתת אסמכתה כתובה על קבלתם.
תוקף משפטי
קבלה אינה חשבונית מס ואינה מהווה מסמך מע"מ. היא משמשת כאישור לביצוע תשלום בלבד. לעצמאים החייבים בהפקת חשבוניות מס על-פי חוק מע"מ, הקבלה הדיגיטלית יכולה להיות מצורפת כתיעוד משלים, אך אינה מחליפה את חובת הוצאת חשבונית כחוק. מומלץ להתייעץ עם רואה חשבון לגבי חובות הדיווח הספציפיות של העסק. החתימה הדיגיטלית על הקבלה עומדת בדרישות חוק חתימה אלקטרונית התשס"א-2001.
