טופס 116 הוא טופס מס הכנסה המיועד לעובד המבקש לדווח על הכנסותיו ממקורות שונים לצורך חישוב המס השנתי. מדובר בטופס חשוב המשמש בעיקר עובדים שיש להם יותר ממקום עבודה אחד, או שמעוניינים לעדכן את מעסיקם על נקודות זיכוי, ניכויים וזיכויים מיוחדים. עד לא מזמן, תהליך מילוי הטופס כלל הורדת קובץ, הדפסה, חתימה פיזית ושליחה למעסיק — תהליך שגוזל זמן ומחייב נוכחות פיזית. כיום ניתן למלא טופס 116 מקוון דרך Tofsy, לחתום עליו דיגיטלית מכל מכשיר, ולשלוח אותו ישירות למעסיק במייל — הכול בכמה דקות, ללא הדפסה וללא עלות. Tofsy מאפשרת תהליך חלק, בטוח ומאובטח, בהתאם לדרישות חוק חתימה אלקטרונית התשס"א-2001.
למה למלא טופס 116 דיגיטלי?
מילוי טופס 116 מקוון דרך Tofsy חוסך את הצורך בהדפסה, סריקה ומשלוח פיזי — ניתן לחתום מהנייד ולשלוח ישירות למחלקת הנהלת חשבונות במייל. המערכת אינה שומרת את המידע האישי שלך, מה שמבטיח פרטיות מלאה. בנוסף, התהליך כולו מאובטח בתקן ISO/IEC 27001, כך שניתן לדעת שהנתונים מוגנים לאורך כל הדרך.
מה כולל טופס 116 דיגיטלי?
למי מיועד?
טופס 116 מקוון מיועד לעובדים שכירים בישראל המבקשים לעדכן את פרטי המס שלהם אצל המעסיק. בין אם מדובר בעובד חדש שמגיש את הטופס לראשונה, עובד שחזר לעבודה לאחר הפסקה, או עובד שיש לו מספר מקומות עבודה ורוצה לתאם את חבות המס שלו — Tofsy מאפשרת למלא ולהגיש את הטופס בקלות ובנוחות מהמחשב או מהסמארטפון.
תוקף משפטי
טופס 116 הוא טופס רשמי של רשות המסים בישראל. החתימה עליו מעידה על נכונות הפרטים שמסר העובד. חתימה דיגיטלית שנוצרת דרך Tofsy תקפה משפטית בהתאם לחוק חתימה אלקטרונית התשס"א-2001. אין צורך בנוטריון, עורך דין או אישור גורם חיצוני — העובד חותם בעצמו ומגיש למעסיק. מומלץ לוודא עם המעסיק שהוא מקבל חתימה דיגיטלית על גבי הטופס, שכן חלק ממחלקות הנהלת חשבונות עשויות לדרוש פורמט ספציפי.
