Tofsy-logo

פרוטוקולים דיגיטליים לוועד הבית הכל במקום אחד

צרו בקלות פרוטוקולי ועד בית דיגיטליים מותאמים למילוי וחתימה מהנייד 

ללא צורך באפליקציות:

  • פרוטוקול ועד בית לפתיחת חשבון בנק משותף - מאושר ע"י הבנק

    פרוטוקול ועד בית לפתיחת חשבון בנק משותף - מאושר ע"י הבנק

  • פרוטוקול בחירת ועד בית

    פרוטוקול בחירת ועד בית

  • פרוטוקול החלטות ועד בית

    פרוטוקול החלטות ועד בית

למה להשתמש בפרוטוקולים דיגיטליים בוועד הבית?

ניהול ועד בית דורש סדר, שקיפות ושיתוף פעולה ודווקא שם הטכנולוגיה עושה את ההבדל.
שימוש בפרוטוקולים דיגיטליים מאפשר לוועד הבית לנהל את כל המסמכים החשובים בצורה חכמה, מהירה ומאובטחת: אין צורך בהדפסות, באיסוף חתימות ידניות או באחסון קלסרים ישנים.
כל פרוטוקול נוצר אוטומטית לפי התקן, נחתם דיגיטלית על ידי הנציגים והדיירים, ונשמר בענן באופן מאובטח ונגיש.
כך מתקבל תיעוד רשמי, אמין ובלתי ניתן לערעור שמייעל את העבודה, חוסך זמן, ומבטיח שקיפות מלאה מול כל בעלי הדירות והבנק.

MyTofsy מציעה פתרון מקיף לניהול ועד בית דיגיטלי, הכולל תבניות מוכנות לפרוטוקולים, חתימות דיגיטליות מאובטחות ושמירה בענן. המערכת מאפשרת הפקת פרוטוקולים כמו פרוטוקול ועד בית לפתיחת חשבון בנק משותף ופרוטוקלי אסיפות דיירים בקלות ובמהירות, תוך עמידה בדרישות החוק ובהתאמה מלאה לצרכי ועד הבית. עם MyTofsy, כל החלטה, מסמך או חתימה מתבצעים בצורה מאורגנת, שקופה ונגישה מה שמפשט את העבודה ומחזק את אמון הדיירים.

היתרונות שלנו

תיעוד מלא ושקוף לכל חברי הוועד

תיעוד מלא, מדויק ושקוף של כל החלטה, פעולה ופעילות של ועד הבית. כל פרוטוקול מתועד בצורה רשמית, נשמר בענן ונגיש למורשים

ממשק ידידותי ופשוט

יוצרים קישור עם הפרוטוקול שולחים בקבוצת הדיירים וכל דייר חותם בקלות החתימות מרוכזות במסמך אחד ונשמרות בחשבון של ועד הבית

חיסכון בזמן

במקום לעבור בין כל הדיירים שולחים קישור אחד לכולם והחתימות מופיעות במסמך אחד

אין יותר בלאגן בניירת

חוסכים זמן, ניירת וריצות מיותרות עם מערכת דיגיטלית שמפיקה עבורכם את כל המסמכים הרשמית לוועד הבית בלחיצה אחת.

MyTofsy מערכת דיגיטלית חכמה לניהול פרוטוקולי ועד בית

MyTofsy לא רק מייצרת מסמך פרוטוקול היא מנהלת את כל תהליך קבלת ההחלטות, התיעוד והשיתוף בצורה שקופה ומאובטחת

⭐ ההבדלים המרכזיים לעומת תוכנות אחרות:

  1. 📋 תבניות מוכנות לפרוטוקולי ועד בית

    • במקום לכתוב מסמך חופשי (כמו ב־Word או Google Docs), MyTofsy מאפשר לנציגי ועד הבית לבחור את פרוטוקול ועד הבית המתאים ולבצע שינוי לפי הצורך, MyTofsy מפיק מסמך סיכום החלטות תוצאות הצבעה ועוד.

  2. 🔄 יצירה אוטומטית של פרוטוקול

    • הנתונים מהטופס מתמזגים אוטומטית למסמך פרוטוקול רשמי עם עיצוב קבוע ומסודר אין צורך בעריכה ידנית.

  3. 📱 התאמה מלאה לנייד

    • ניתן לקרוא, למלא ולחתום על הפרוטוקול ישירות מהטלפון, מכל מקום,
      בלי צורך בהתקנת אפליקציה פשוט נפתח  קישור מאובטח בדפדפן הנייד.

  4. 👥 שיתוף מאובטח ושקיפות

    • שליחה אוטומטית לכל חברי הוועד או לדיירים עם גישה מבוקרת.

    • כל פעולה מתועדת במערכת לשקיפות מלאה.

  5. 🔐 אבטחת מידע ועמידה ב־GDPR

    • כל הנתונים מאוחסנים בשרתי AWS מאובטחים עם גיבוי וניהול הרשאות.

    • רמת אבטחה גבוהה משמעותית מתוכנות כלליות.

  6. 🧾 היסטוריית פרוטוקולים ודוחות

    • שמירה אוטומטית של כל הפרוטוקולים, אפשרות חיפוש לפי נושא, תאריך או החלטה, ויצוא מהיר לדוחות.

  7. ⚙️ התאמה מלאה לוועדי בתים

    • מערכת ישראלית עם ממשק בעברית, תבניות מותאמות לוועדים (ישיבות בחירות, החלטות שוטפות, טיפול בתקלות ועוד).

אז איך מתחילים?

  • צרו משתמש בחינם

    צרו משתמש בחינם

  • עקבו אחר ההוראות לשימוש בפרוטקולי ועד הבית המובנים

    עקבו אחר ההוראות לשימוש בפרוטקולי ועד הבית המובנים

וזהו מפסיקים לצבור ניירות

מעדיפים שאנחנו נבנה את הפרוטוקולים שלכם?

השאירו פרטים ונחזור אליכם

חבילה בסיסית החל מ 34.9 ש"ח לחודש 

צריכים סיוע? רוצים להתייעץ?

השאירו פרטים ונדאג לסייע לכם לבניית יומן העבודה שלכם

© 2025 כל הזכויות שמורות לכרמל פתרונות תוכנה

פרוטוקול ועד בית לפתיחת חשבון בנק

פרוטוקול בחירת ועד בית

פרוטוקול אסיפת דיירים